Giải pháp
Tuyển dụng, onboarding và quản lý nhân sự không giấy tờ
HR & Onboarding Tự Động
Tự động hóa toàn bộ quy trình HR từ screening CV đến onboarding ngày đầu — giảm 80% thời gian hành chính, để HR tập trung vào văn hóa và phát triển con người.
Vấn đề hiện tại
“HR team đang chìm trong email, form, file Word và bảng tính Excel. Onboarding một nhân viên mất 2 tuần chỉ để tạo tài khoản, gửi tài liệu và lên lịch training. Candidate bị bỏ quên vì không có hệ thống follow-up.”
Nghe quen không? MateFlow IQ xây dựng giải pháp này chính xác cho vấn đề đó.
Những gì bạn nhận được
Screening CV tự động
AI phân tích và chấm điểm CV theo tiêu chí bạn định sẵn — chỉ forward những ứng viên đạt ngưỡng cho hiring manager.
Lên lịch phỏng vấn tự động
Ứng viên tự chọn slot phù hợp từ lịch trống của interviewer — không cần email qua lại.
Onboarding kit tự động
Ngày 1 đi làm, nhân viên mới đã có email, tài khoản các tool, tài liệu công ty và lịch training — tất cả tự động.
30-60-90 day checklist
Hệ thống tự nhắc nhở nhân viên và manager về các milestone quan trọng trong 90 ngày đầu tiên.
Chấm công & OT tự động
Tích hợp với hệ thống chấm công, tự động tính OT, nghỉ phép và export báo cáo lương hàng tháng.
Performance tracking
Tự động nhắc OKR review, thu thập 360-feedback và tổng hợp báo cáo hiệu suất theo chu kỳ.
Trước và sau khi triển khai
Số liệu từ khách hàng thực tế — không phải con số marketing được làm màu.
* Số liệu trung bình từ 200+ khách hàng. Kết quả thực tế có thể khác nhau tùy ngành và quy mô.
Đi sâu vào từng tính năng
ATS tích hợp
Applicant Tracking System đơn giản nhưng đủ mạnh — quản lý pipeline tuyển dụng từ apply đến offer letter.
E-signature & contract
Tạo hợp đồng từ template, ký số trực tuyến — không cần in ấn, scan hay gặp mặt ký giấy.
Learning path automation
Tự động assign khóa học và bài kiểm tra theo vị trí — theo dõi tiến độ hoàn thành của từng nhân viên.
Offboarding automation
Khi nhân viên nghỉ việc, tự động thu hồi quyền truy cập, gửi exit survey và tạo hồ sơ bàn giao.
Giảm 80% thời gian HR
Cam kết ROI dương trong 90 ngày đầu tiên. Nếu không đạt — hoàn tiền toàn bộ, không điều kiện.
Câu hỏi thường gặp
Hệ thống có tích hợp với phần mềm chấm công hiện tại không?
Có thể tích hợp với hầu hết hệ thống chấm công phổ biến tại Việt Nam (HRM, AMIS, 1Office, Fast HR) qua API. Nếu hệ thống của bạn không có API, chúng tôi hỗ trợ import file Excel tự động.
Dữ liệu nhân sự có được bảo mật không?
Tuyệt đối. Dữ liệu nhân sự được mã hóa AES-256, phân quyền truy cập chặt chẽ theo role, và lưu trữ trên server tại Việt Nam theo yêu cầu của Luật An ninh mạng. Audit log đầy đủ mọi thao tác.
Có thể dùng cho công ty có nhiều chi nhánh không?
Hoàn toàn. MateFlowIQ HR hỗ trợ multi-location với phân quyền theo chi nhánh, báo cáo hợp nhất toàn công ty, và quy trình phê duyệt linh hoạt theo cấu trúc tổ chức của bạn.